隨著我國商業(yè)銀行發(fā)放貸款質(zhì)量考核力度的監(jiān)管日益嚴(yán)苛及信貸風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的增強(qiáng)，以及銀行監(jiān)管當(dāng)局對(duì)商業(yè)銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生根源監(jiān)管的力度不斷加大和貸款風(fēng)險(xiǎn)問責(zé)制的推行，商業(yè)銀行在辦理抵質(zhì)押擔(dān)保業(yè)務(wù)時(shí),越來越重視抵押物的處置變現(xiàn)能力及貸款企業(yè)第二年還款能力，不斷加強(qiáng)對(duì)抵押物的管理，以防止金融案件的發(fā)生。
商業(yè)銀行抵押品管理是全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要組成部分，然而在實(shí)踐中表明：當(dāng)前不少商業(yè)銀行對(duì)各種抵質(zhì)押擔(dān)保品資料的管理認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)十分薄弱，對(duì)其監(jiān)管往往還停留在符合一般管理操作流程即可的程度，潛在風(fēng)險(xiǎn)巨大，故系統(tǒng)化的管理配合高效的實(shí)物管理機(jī)制可有效解決這一實(shí)際問題。
基于RFID技術(shù)的抵押品管理系統(tǒng)，采用各種類型的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)不同的抵押品，并根據(jù)需要在標(biāo)簽或系統(tǒng)中存儲(chǔ)抵押品數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)抵押品的出入庫、維修、盤點(diǎn)、調(diào)撥等全生命周期管理，對(duì)重要抵押品實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，做到賬賬相符、賬物相符，大大提高抵押品盤點(diǎn)的效率。
銀行RFID抵押品管理系統(tǒng)建設(shè)三大目標(biāo)：
完善原始抵押品庫：通過抵押品RFID電子標(biāo)簽化管理，實(shí)現(xiàn)抵押品信息完整性和規(guī)范性;采用統(tǒng)一的抵押品類別，對(duì)抵押品進(jìn)行分類管理，并根據(jù)抵押品類別建立統(tǒng)一的抵押品ID編碼規(guī)則;結(jié)合PDA技術(shù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備日常管理，并減少人為管理造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。
規(guī)范抵押品管理流程：系統(tǒng)建立后能夠通過系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的流程，有效的實(shí)現(xiàn)查詢、數(shù)據(jù)錄入、審批、發(fā)起流程(抵押品入庫、抵押品出庫、抵押品轉(zhuǎn)移等)，統(tǒng)計(jì)分析、庫管等業(yè)務(wù);按照流程規(guī)范要求，自動(dòng)生成相應(yīng)的過程文件和文檔;幫助抵押品管理人員盡量減少人工的、手動(dòng)的工作，用約定的、自動(dòng)的方式，完成抵押品信息的錄入、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等流程;提供大量的數(shù)據(jù)接口以方便數(shù)據(jù)進(jìn)行批量導(dǎo)入導(dǎo)出，盡量減少人工錄入工作，提高工作效率。
抵押品全生命周期監(jiān)管要求及運(yùn)作流程：
建立統(tǒng)一抵押品管理平臺(tái)，抵押品實(shí)物檔案由總行中心集中保管;
集中明確的統(tǒng)一辦理流程，標(biāo)準(zhǔn)化流程管理;
前臺(tái)業(yè)務(wù)辦理完畢后，將所有抵押品送交總行中心進(jìn)行集中保管;
總行中心建立檔案室，集中管理所有抵押品，保管場所符合權(quán)證管理?xiàng)l件，雙人保管雙人進(jìn)出，防止火災(zāi)、盜竊等安全隱患;
總行檔案管理員對(duì)抵押品進(jìn)行集中管理、監(jiān)控、盤點(diǎn)等操作;
系統(tǒng)每日與核心數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)抵押品的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)監(jiān)控、預(yù)警功能;
總行定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)工作，規(guī)范盤點(diǎn)頻率，實(shí)物盤點(diǎn)與電子標(biāo)簽盤點(diǎn)相結(jié)合，確保賬實(shí)相符;
規(guī)范在途未入庫權(quán)證的保管，凡已登記抵質(zhì)押權(quán)屬關(guān)系的權(quán)證均應(yīng)入庫保管納入核算，不得由客戶經(jīng)理代保管。
抵押品監(jiān)管在今天已經(jīng)變成企業(yè)、政府等組織的迫切性需求，可提供抵押品整個(gè)生命周期管理，實(shí)現(xiàn)建設(shè)、使用、維護(hù)、結(jié)清出庫等階段賬卡及賬賬間皆一致。
RFID抵押品監(jiān)管四大內(nèi)容：
抵押品建檔管理：企業(yè)抵押品采購驗(yàn)收入檔后，操作人員使用RFID發(fā)卡機(jī)為新增設(shè)備發(fā)RFID抵押品管理標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)包括寫入抵押品編號(hào)、抵押品名稱、采購日期、保管人員、抵押品狀態(tài)及相關(guān)人員電話等其他信息，標(biāo)簽粘貼或懸掛于抵押品表面，至系統(tǒng)記錄抵押品入庫完成。RFID抵押品管理標(biāo)簽將隨抵押品生命周期共同使用，方便操作人員今后工作中抵押品的領(lǐng)用、退還、盤點(diǎn)等流程。
抵押品領(lǐng)用管理：企業(yè)使用在庫抵押品時(shí)操作人員使用RFID手持終端讀取抵押品上標(biāo)簽信息，確認(rèn)取用抵押品正確后使用手持設(shè)備修改RFID抵押品管理標(biāo)簽數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)修改抵押品出庫、抵押品領(lǐng)用人、抵押品狀態(tài)等相關(guān)信息，抵押品出庫操作一步完成，減少操作人員工作強(qiáng)度，減少出錯(cuò)率。抵押品使用人變更時(shí)操作人員只需使用RFID手持終端讀取抵押品上所附RFID抵押品管理標(biāo)簽信息，確認(rèn)信息后使用手持終端改寫使用人信息，系統(tǒng)將自動(dòng)修改其它相關(guān)信息，方便操作人員工作。
抵押品結(jié)清出庫管理：結(jié)清出庫時(shí)，有支行提交相關(guān)貸款結(jié)清、權(quán)證解除等相關(guān)資料至中心，中心審核員核對(duì)無誤后辦理出庫手續(xù),在系統(tǒng)中做結(jié)清出庫操作并將抵質(zhì)押權(quán)證移交支行。確認(rèn)信息后系統(tǒng)自動(dòng)修改相關(guān)信息，減少操作、人員工作強(qiáng)度、減少出錯(cuò)率。
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