固定資產管理是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，導致固定資產管理難度較大。以保證高校財務部門、資產管理部門、資產使用部門在核對賬目的過程中能夠準確核對，強化資產使用部門對固定資產的管理。RFID資產定位管理，RFID實現資產全方位資產管控進行實時動態(tài)管理，包括了固定資產的分配調撥、維修、使用、報廢等相關過程。
基于RFID的資產管理系統(tǒng)則較好的解決了信息化管理的問題，RFID所具有的主動識別、主動定位功能提升了管理效率，實現了資產信息化管理。實時定位追蹤和門禁管理系統(tǒng)通過RFID的應用，以RFID電子標簽作為目前最先進的標識碼，具備了不易破損、數據可靠、使用周期長、有效通訊距離長等特點，將其安裝在受控目標上，來作為目標的唯一標識進行追蹤定位和門禁管理。在一些重點區(qū)域進行資產區(qū)域定位，一旦資產進入該區(qū)域將實現區(qū)域定位并實現報警提示，同時結合視頻監(jiān)控功能，實現視頻聯(lián)動。采用低頻激活器棒狀天線，每根天線的激活區(qū)域為1m到5m距離可調，當資產進入天線喚醒區(qū)域時，標簽實時把標簽身份ID與激活天線地址碼ID發(fā)送出去，遠距離讀寫器接收到后直接作為資產區(qū)域定位的數據依據，可同時可以進行報警提示和視頻聯(lián)動分析。
資產管理區(qū)域定位系統(tǒng)功能：
1、資產日常操作管理主要包括資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程;
2、固定資產報表根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)，并可打印報表;
3、實時資產定位、查詢、打印當前及某時間段內受控目標數量活動軌跡及分布情況;
4、資產信息采集、核對、盤點，讀寫器實時采集資產有源標簽信息進行盤點，把讀寫器上傳的數據與數據庫中的數據進行核對，并對異常數據做出適當處理，如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表;
5、資產被帶入禁區(qū)后臺自動報警，有些區(qū)域為限制區(qū)域(警戒區(qū)、危險品源區(qū)等)，不經授權的資產被帶入禁區(qū)，后臺系統(tǒng)自動報警并彈出事發(fā)點視頻窗口;
6、資產區(qū)域越界報警，非授權離位報警，特定區(qū)域的固定資產未經授權不得擅自帶出該區(qū)域，一旦非法離開區(qū)域，系統(tǒng)自動報警，離開資產信息、位置信息自動顯示;
7、資產防盜及借用延期報警，超出規(guī)定時間報警提示;
8、權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。
資產門禁管理系統(tǒng)是基于先進的RFID射頻技術，給每個移動的資產佩戴一個RFID標簽，在電梯出入口(單位大門口)各安裝一臺與資產標簽相配套的RFID讀寫器，當資產上附帶的RFID電子標簽在一定的范圍內進行激活讀取，RFID讀寫器會自動識別物品進出，并自動記錄下出入的資產所攜帶的資產標簽ID號;若資產未經授權，系統(tǒng)自動報警，防止涉密事件的發(fā)生，從而實現每個固定資產載體的出入都有嚴格的控制，同時保證了實際運行的高效和快速。
RFID資產管理系統(tǒng)應用在企業(yè)具有非常大意義，首先保證了貴重物資的安全、促使企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定、提升了企業(yè)在資產管理工作中的效率。在固定資產管控流程上做到了省時省力，大大地提高了資產管理效率，確保資產的生命周期維護清晰管理，實現全方位、全過程的資產管控，提高整體資產管理、運作效率。結合現代化技術和資產管理需求，RFID的應用降低了資產在安全管理中的工作強度;做到精準防盜安全管控。RFID技術對貴重資產進行實時定位、追蹤、自動盤點等多種信息化管控，大大節(jié)約管理成本，提升資產管理水平。
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