生活中我們常常忘記了一句話“人的時間都是有限的。不能一直浪費在同一件事情上，只有高效率，你才能有更多的時間做其他的事情，享受悠閑的生活”特別是在當今的競爭社會更是如此，目前很多的圖書館，由于圖書館人員的規模不變而資料在不斷增長，以至于收發、運輸、分揀和排架的工作量越來越多，導致圖書館員忙于搬運書籍而非圖書管理業務。
一、技術規格說明
1.1標簽
條形碼必須使用可視的光線，即燈或者激光必須能夠讀到條碼才能獲取信息，同時由于條形碼儀器只能一個一個項目讀取信息，從而導致借書和還書手續復雜和繁瑣到消耗更多的時間。而 RFID 閱讀器則可以同時讀取多個項目，從而使圖書館的工作更加有效率。
1.2 RFID 怎樣工作
每個 RFID 標簽都有一條非提供動力的天線，它可以被一條提供動力的天線（屬于一臺 RFID 掃描器或者安全門上的閱讀器）進行信息交流。
能夠發出電磁波，同時標簽天線能夠接收到這些電磁波。當標簽天線進入 RF （射頻）范圍內時，從閱讀器建立的這個 RF 區域將為標簽的微片電路提供動力。然后晶片調節電磁波使標簽能把信息發回給閱讀器。閱讀器通過轉換從標簽收到的信號成數字式數據然后把它送到一臺計算機進行處理。
二、圖書館 RFID 的功能特點
2.1 自助借書和還書功能
使用 RFID 借書系統能使讀者很容易地自助借書出館。讀者可以使用比原來條形碼快得多的自助借書系統一次性借出多本書籍，也不需要象條形碼系統那樣一定要將書本放在標準位置上，使讀者的借書的手續比以前更加快捷和簡單了。
圖書館同時也可以提供自動化的預借提書手續和自助還書系統。自動化的預借提書系統將幫助讀者在借書點放入他們的借書證就可以直接提取他們預借的書籍，也就是說預借書籍可以做到在 24 小時全天都可以被提取。
自動化的還書系統可以在室內和室外通過安置還書箱同時使用。讀者可以通過自助還書系統收到包含還書日期、時間和被還書籍的內容的收據。
2.2 分檢功能
圖書館職員則通過接受使用 RFID 自助還書系統滑輪收書和移動書籍。自助還書系統不僅能提供自助還書功能，還能提供一定范圍的分揀設備，以做到上架前的分揀工作。這些功能包括：基本系統書籍掉入兩個還書箱（一個為圖書館重新上架的，另一個為其它功能像移動或其它分揀功能；）更先進的分揀系統□分揀到多個不同功能的分揀箱，不同分揀區域和預借提書區域都會用不同的還書箱。
2.3 安全性能
通過基于 RFID 的安全系統能夠提高安全性，一個標簽即能作為確認目標的標識號又能具備安全防盜功能，因此比條形碼和磁條更有效。
RFID 系統通過使用標簽上防盜標識位的 CKI 或 CKO 關和開來提供一個附加的安全層，同時在 RFID 集成為一個自動化處理系統時， RFID 將廣泛地改進自助借書，自助還書，和防盜威懾的功能。
2.4 庫存清點
使用 RFID 系統可以比原來非常耗時的條形碼系統快很多，一個整架的清點只需要很簡單掃描即可。根據新加坡國立圖書館的經驗，在使用過 RFID 系統后，原來的閉館一個星期的典藏工作，現在只需要一天就可以完成了。 RFID 系統同時還能通過在清點過程中找到遺失的資料和錯放的資料。通過使用 RFID 系統圖書館現在可以經常做清點工作了。
三、相關硬件產品推薦
RFID智能書柜/檔案柜專用單元層天線HA9428是我司針對智能文件管理設計的高性能天線，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天線調諧單元、天線板、金屬外殼組成，可以準確讀取層疊擺放的圖書檔案標簽（書籍厚度4mm以上），并且能精準控制天線識別范圍，防止串讀到書架外和上下層RFID電子標簽。功分板可連接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口數字信號讀寫器組合成不同層數的智能書柜，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
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