現在很多社會圖書館的館藏數量通常數目較大.圖書館管理是對圖書館中的文件和書目進行分類、排序、存儲的管理方式,在圖書館中起著重要的作用,能夠提高查找圖書的效率,并提高圖書的閱覽量.圖書館管理不僅要實現對書籍的管理,還要開展對圖書館相關事物和人員的管理.下面我們來了解下RFID技術在圖書檔案館管理中的方案應用。
一、圖書檔案館管理中可以在幾個方面來使用RFID技術：
(1)、實體圖書檔案的統計：通過RFID讀寫設備在標簽中錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數及存放地等信息。在圖書檔案案卷中安裝標簽，同時，通過網絡把這些信息傳送到服務器上，由專門管理軟件進行處理后形成數據庫。這項工作完成后，工作人員在統計圖書檔案館藏時可以使用智能圖書檔案架自動館藏盤點系統，不再需要核對每一個案卷。
(2)、實體圖書檔案的管理：通過在圖書檔案庫房門口安裝智能安全檢測門，實時收集標簽信息，如果實體圖書檔案未經過授權出庫，系統就會馬上與保安系統連動報警，保證圖書檔案的保管安全。如果是經過授權的圖書檔案出庫，那么軟件就會自動記錄出庫信息，并進行統計。
(3)、與數字圖書檔案館項目的對應：一方面，可以在標簽中寫入圖書檔案的數字化信息，這樣在圖書檔案數字化過程的調卷和還卷過程中只需要掃描標簽就可以做的不錯掃，不漏掃。另一方面，標簽信息可以和圖書檔案管理軟件通過接口程序連接，在利用圖書檔案時先通過圖書檔案管理軟件檢索到需要調卷的圖書檔案，系統就會直接把這些圖書檔案的信息發送到終端上，庫房人員通過終端可以直接找到圖書檔案庫房中的圖書檔案，實現快捷，準確的調檔。如果配合智能圖書檔案架，這些信息可以實現圖書檔案架自動打開圖書檔案所在架，調檔人員根據智能圖書檔案架指示燈指示打開架內找到需要圖書檔案，整個過程10秒中即可完成。其次，圖書檔案在借閱過程中可以通過讀取標簽信息的門禁系統保證圖書檔案不會被帶出圖書檔案借閱室，保證圖書檔案利用安全。
二、系統特點
1、圖書檔案盒、圖書檔案袋均可管理
圖書檔案盒、圖書檔案袋兩種管理模式，確計算每盒(袋)中的圖書檔案數量，任何一份缺失均會在系統中顯示。
2、圖書檔案柜授權開柜
圖書檔案柜帶門禁控制器，可脫機判斷/聯機判斷權限，支持開門超時報警，異常開門報警，支持圖書檔案柜開門視頻聯動。
3、圖書檔案實時在架定位監控
實現圖書檔案盒級定位/監控，精確對于每個圖書檔案盒都有固定的層級及位置，任何一個圖書檔案盒擺放錯誤均會進行提示。
4、圖書檔案防盜
圖書檔案袋的唯一身份標識，圖書檔案管理各環節數據采集的載體，可以存儲圖書檔案的基本信息和領用歸還狀態等，用于對圖書檔案進出進行安全控制，達到防盜和監控的目的。
5、圖書檔案快速上架整理，快速查找
系統提供豐富的上架、盤點及查找功能，進一步節省整理圖書檔案的時間和人力。
6、具有館員工作站，可實現自助借還
結合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實現圖書檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。
我司研發了RFID圖書檔案定位監控系統，該系統采用先進的RFID自動識別技術和計算機技術，將RFID電子標簽作為信息存儲媒介粘貼在圖書檔案袋上，利用智能圖書檔案柜、批量借還終端、移動式點藏終端、全向防盜通道等設備，與后臺數據庫管理系統相配合，實現對圖書檔案的全過程跟蹤與管理。該系統對圖書檔案的統一編碼、入館登記、借閱、歸還、查找、盤點、實時監控等過程進行了嚴格的規范和要求，提高了圖書檔案查閱、借出、歸還的速度，提升了順架的準確性，增強了圖書檔案管理工作的信息化管理水平。
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