固定資產管理與財務管理息息相關，是企業經營管理的基礎核心。
作為資產密集型企業，發電企業固定資產在企業資產管理中處于舉足輕重的地位，是企業生產經營的重要物資基礎。然而，發電企業固定資產管理中普遍存在實物管理、價值管理和使用保管管理脫節的現象。
給設備安上“身份證”
國電安順發電有限公司(以下簡稱安順公司)是國電集團下屬大型現代化火力發電廠。其所管轄的資產管理條目近4000余條，價值近60億元。資產類別包括機、電、爐、熱、化等直接產于生產的設備，以及電子計算機、通訊設備、半自動化設備等。由于資產設備存在數量大、種類極多、分布范圍廣、分布環境惡劣、不易清查與統計等特點，管理上如何及時了解這些資產設備狀態信息，以配合資產清查工作，做到帳實相符，有效實現資產高效化管理，保護和防止資產流失，這給安順公司進行實時資產管理帶來挑戰。
安順公司與遠光軟件經過三個月的調研分析，找到了解決方案。2010年10月，安順公司決定構建具有安順特色的“資產綜合管理系統”。在方案中，將持續推進固定資產財務信息與設備實物信息的聯動，通過引入射頻技術(即RFID)，對統計工作實現管理升級。安順公司自此開始了實現財務與設備實物信息動態對應的管理探索，為資產管理邁向新臺階注入新活力。2011年年底，系統順利完成開發工作并實施上線運行。
據介紹，RFID(Radio Frequency Identification)即射頻識別技術，通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據。和傳統條形碼識別技術相比，RFID具有快速掃描、穿透性和無屏障閱讀、可重復使用、安全性等眾多優勢，曾在2008年北京奧運會期間被應用于門票、食品安全等環節。
以前，安順公司的工作人員在進行資產管理時，需到現場人工摘錄并核對資產信息，核對完成后再錄入電腦，工作流程繁瑣，且效率不高。采用RFID射頻技術后，該公司財務部牽頭制作了RFID電子標簽，各部室配合將RFID電子標簽貼至設備規定位置，為每臺設備都配備了唯一的“身份證”，工作人員只要拿著MT5000手持電子標簽讀寫器，對著RFID電子標簽進行數據讀取，卡內信息就會自動存儲至MT5000安卓手持機，方便獲取設備信息。這極大節約了人力資本及物資費用，有效解決了臺賬與實物對應問題，能實時精確掌握國電安順公司的資產變化情況。系統還進一步完善了會計賬務處理程序，為審計工作提供了必要的基礎數據信息。
“通過RFID進行固定資產管理在國內是較為創新的理念，項目組用18個月將這個理念付諸于實現。RFID的使用，幫助安順公司實現了由職能管理向實物宏觀監控管理的轉變，創新安順公司的資產管理創新體系。更為重要的是，實現了由自我封閉向持續改進、開放發展的轉變。”安順公司經營副總經理兼總會計師趙秀梅表示。
高效管理的漣漪效應
通過系統應用，按1萬張資產卡片盤點計算，安順公司人工操作每件資產的盤點時間從5分鐘下降到自動識別終端15秒。如果每個工作日8小時，每月20個工作日，那么10個人1個月完成的盤點工作，將會改變成2個人1周時間完成盤點，大大提高了工作效率，節省了大量人力成本。
為實現資產管理的本質變革，安順公司推動管理信息系統深化應用，以財務為核心，以業務流程為導向，充分利用資產綜合管理系統，定期評估設備狀態，確保資產設備安全可靠。項目建設理清了資產管理的各條路線，實現了價值流、實物流的同步運行，解決了賬、卡、物的核對問題。同時為資產追蹤提供了很好的數據支持，并為資產日常管理帶來了很多的便利。系統上線與驗收，夯實了資產管理基礎，也標志著安順公司的固定資產管理進入一個新的管理模式。而安順公司也已經實現以資產角色為中心，關注設備的經濟性、可靠性、可維護性和安全性的高績效資產管理體制。
2012年7月11日安順公司邀請貴州分公司、都勻電廠、貴陽電廠、織金電廠等多家兄弟企業到廠進行聯合演示及驗收，并進行新增、轉移、報廢及盤點等多場景模擬演示，得到與會人員的一致肯定。貴州分公司呂輝對系統建設給予評價：從資產進場開始，就著手進行資產管理，為充分發揮資產效益做好了準備，能夠全面提升資產回報率。安順公司的先行經驗，值得學習和借鑒。
隨著云計算、物聯網、移動互聯網成為新一代信息技術的核心名詞，并從概念到走向應用。對于企業而言，以遠光“資產綜合管理系統”為代表的清晰化、流程化、規范化、智能化的動態資產管理，將幫助企業確保資產安全性和完整性, 提高使用效率，實現增值保值,增強企業競爭力，創造更多的社會和經濟效益。而對于軟件廠商而言，巨大的市場正在形成。
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