目前大多數的企業由于沒有嚴格的制度約束,在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠,資產的增加、調撥和報廢工作,由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢,造成人賬時間滯后,或重復進賬、漏進、產生賬實不符現象。目前很多企業仍然依靠手工記賬的管理方式,管理過程中,由于管理單據眾多、盤點工作繁重,需占用大量人力物力,并且,該管理方式也容易出現統計錯誤。
上海浩斌建立了一套高效的RFID手持終端固定資產管理方式,這讓各級相關管理人員及有關領導能夠快速查詢、統計固定資產情況,提高資產管理效率,合理配置資源。
1.資產管理人員通過RFID手持終端MT5000,掃描固定資產上的條碼,快速采集條碼信息,并自動記錄在終端系統上,快速實現固定資產盤點統計工作。
2.通過RFID手持終端系統的數據統計功能,快速將資產信息規范整理,智能化的統計資產的盤盈及盤虧情況,利于管理人員快速了解資產盤點統計結果。
3.利用RFID手持終端MT5000的在線實時上傳或離線導入功能,對資產盤點庫、資產盤點結果、所屬機構信息、部門信息、網點信息等文件,實現服務器端與手持終端之間的互導互傳,方便執法人員管理發票查驗結果。
這套系統具有自動化的特點,免除管理人員手工記賬操作;另外,RFID手持終端MT5000實現了智能化計算資產盤盈盤虧結果,減少盤點過程中出現的錯誤。通過終端的實時互傳功能,總部能夠方便下達資產盤點人物,盤點人員也能夠快速將盤點信息回傳至總部,提高了資產信息流動,讓管理人員可更快速了解資產情況,做到合理配置資源,提高資產管理效率。
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