目前大多數(shù)的企業(yè)由于沒(méi)有嚴(yán)格的制度約束,在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門配合得不夠,資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報(bào)廢工作,由于時(shí)間上沒(méi)有嚴(yán)格的限制和管理上沒(méi)有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,造成人賬時(shí)間滯后,或重復(fù)進(jìn)賬、漏進(jìn)、產(chǎn)生賬實(shí)不符現(xiàn)象。目前很多企業(yè)仍然依靠手工記賬的管理方式,管理過(guò)程中,由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量人力物力,并且,該管理方式也容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。
上海浩斌建立了一套高效的RFID手持終端固定資產(chǎn)管理方式,這讓各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況,提高資產(chǎn)管理效率,合理配置資源。
1.資產(chǎn)管理人員通過(guò)RFID手持終端MT5000,掃描固定資產(chǎn)上的條碼,快速采集條碼信息,并自動(dòng)記錄在終端系統(tǒng)上,快速實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作。
2.通過(guò)RFID手持終端系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,快速將資產(chǎn)信息規(guī)范整理,智能化的統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的盤盈及盤虧情況,利于管理人員快速了解資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
3.利用RFID手持終端MT5000的在線實(shí)時(shí)上傳或離線導(dǎo)入功能,對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)庫(kù)、資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果、所屬機(jī)構(gòu)信息、部門信息、網(wǎng)點(diǎn)信息等文件,實(shí)現(xiàn)服務(wù)器端與手持終端之間的互導(dǎo)互傳,方便執(zhí)法人員管理發(fā)票查驗(yàn)結(jié)果。
這套系統(tǒng)具有自動(dòng)化的特點(diǎn),免除管理人員手工記賬操作;另外,RFID手持終端MT5000實(shí)現(xiàn)了智能化計(jì)算資產(chǎn)盤盈盤虧結(jié)果,減少盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。通過(guò)終端的實(shí)時(shí)互傳功能,總部能夠方便下達(dá)資產(chǎn)盤點(diǎn)人物,盤點(diǎn)人員也能夠快速將盤點(diǎn)信息回傳至總部,提高了資產(chǎn)信息流動(dòng),讓管理人員可更快速了解資產(chǎn)情況,做到合理配置資源,提高資產(chǎn)管理效率。
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