由于食品、生物制品、藥品等有特殊屬性的商品，保存起來必須需要冷庫倉庫，冷庫的倉庫管理作業是一個環境較為復雜的過程，對于溫濕度有著特殊的要求。在冷庫管理中，要保證商品的質量至關重要，其中冷庫環境下的倉庫業務管理出現了很多的問題。
目前的信息化水平比較低，大部分采用人工手寫出入庫單據，容易出現錯誤，在倉庫管理的業務中，效率較為低下，有很多冷庫行業客戶反饋往往有他們的客戶來取貨時，往往會出現排隊等待的現象，而且時常出現錯亂，找不到貨物的情況。最大的問題是無法清晰方便對整個庫存情況以及貨物的情況獲取準確的數據，而導致管理混亂，經營粗放等問題。
采用RFID手持機冷庫冷鏈行業倉庫管理解決方案，是利用RFID手持機技術與信息技術用于冷庫的倉庫管理的數據采集與業務應用，并充分的結合冷庫的環境和冷庫的倉儲作業特點而設計，并很好的結合MT5000便攜式RFID手持機。幫助冷庫憑借在高強度射頻環境下讀取RFID電子標簽的能力，減少生產運營成本，縮短時間周期，大大降低人工采集的誤差，提高運營效率，獲得數據的完美應用來贏得競爭優勢。
在進行入庫業務時，利用RFID手持機首先制作入庫單，根據客戶的入庫計劃來錄入，也可直接根據標簽的初始化來實現直接入庫。出庫管理和入庫管理大多數是一樣的，要根據出庫計劃生成出庫單，然后利用RFID手持機MT5000通過無線局域網將任務下發給叉車工作人員，然后根據出庫計劃尋找貨物。
按標準的倉庫管理的要求，需要對整個庫房或局部進行定期不定期的盤點。傳統的盤點，無論是手工還是條碼，都耗時耗力，且容易出錯。而利用RFID自動識別就方便很多了，當有了盤點計劃的時候，利用RFID手持機MT5000進行貨物盤點掃描，盤點冷庫商品RFID電子標簽信息，然后通過無線局域網實時傳輸到管理平臺數據庫，并與數據庫中的信息進行比對，生成差異信息實時的顯示在RFID手持機上，供給盤點工作人員核查。在盤點完成后，盤點的信息與后臺的數據庫信息進行核對，盤點完成。
冷庫的管理由于其特殊性，對如食品等貨品的保質期有著很大的要求，需要在系統平臺上有相應的管理功能和機制。本系統中提供預警功能，包括庫存預警、保質期預警，溫濕度預警，當單品的存貨日期或者庫存量降低到設置的一定數值后，系統會自動差生庫存警告報告，同時也可以擴展溫濕度傳感設備，對整個環境進行監控，進行定期的提醒，提醒倉庫管理人員采取相應的措施，能及時的對庫存信息進行監控。
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