加拿大外交與國際貿易部在全球總計有170個分支機構。因此，它需要在國外招收員工并為他們準備住宿。每當有新員工入住機構公寓時，該部門都要對公寓的資產及其狀況進行一次審查。過去，這些工作都是由人工完成，但是，最近該部門決定采用由安大略公司PiiComm提供的方案，該方案采用無源超高頻電子標簽和讀卡器。
在國外的一些地方，DFAIT員工的公寓配套設施齊全，除了日常家電和家具，還包括剪草機、工具和發電機等。DFAIT金融系統部門的物流和項目系統經理James Ritari表示，盡管機構使用了一個中心SAP系統，追蹤財產卻仍很耗費時間，即使是使用條形碼掃描儀。
2011年3月，為了解決這些和其它財產管理問題，DFAIT進行公開招標。PiiComm公司的RFID方案被選中，該方案名為“高級信息數據捕獲系統”(AIDC)。DFAIT決定采用該系統管理從財產上的RFID標簽獲取的數據，以更好地對家具和家電進行監控管理。這些信息被儲存在SAP系統中，管理人員可以用手持讀取器上的AIDC軟件進一步管理這些數據。
在檢查資產前，用戶首先將手持讀寫器和個人電腦連接，SAP軟件儲存有每個公寓的財產項目，以及每個RFID標簽的唯一ID碼。操作員只需根據提示將數據加載到手持讀寫器上，然后就能讀取房間內的標簽。Ritari說，只需拿著手持機讀取房間內的標簽，用戶就能在約30英尺左右的距離讀取大部分的標簽(金屬物品上的標簽讀取距離會近些)。數據讀取完畢后，操作員可以查看哪些物品缺失，并在另一個房間讀取那些缺失的物品是否存在。如果需要，用戶還可以直接在手持機上對數據進行操作。
操作員一回到辦公室，就可以將讀寫器的數據上傳到電腦的系統中，那樣DFAIT就可以在總部獲得這些信息了。Ritari說，這樣他就能獲得財產所在位置的清單了。這些信息能幫助減少一些辦公室庫存過多的問題，也提醒員工尋找那些缺失的物品。他還說，在一些國家，訂購這些物品需要很長時間，結果通常都是庫存累積過多，對于這些國家，這個方案意義重大。
Ritari說，六家試點計劃在9月份結束，屆時他將就結果進行評估，并收集員工的反饋。迄今為止，“員工都認為該方案很簡便、易操作。”他還希望這個方案能減少財產檢查所需的勞動力支出，同時減少過多的財產投入。“審查的時間應該從幾天縮短為幾小時。”
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