針對現(xiàn)有文件管理中存在的問題，為了提高新情況下的文件管理水平并加快文件管理的現(xiàn)代化速度，上海浩斌提出了基于RFID技術(shù)的文件管理方法，將當前的管理任務與未來的管理任務根據(jù)新技術(shù)進行比較。系統(tǒng)討論了RFID技術(shù)在文件管理中的可行性和應用價值。讓我們仔細看看。
一. RFID文件管理系統(tǒng)解決方案。
文件管理的主要任務是標簽，分發(fā)和接收的過程，并為每個文件盒安裝RFID電子標簽，并且通過對每個關鍵節(jié)點讀寫設備來綁定文件信息以收集電子標簽信息。要實現(xiàn)，RFID智能文件管理解決方案可以實現(xiàn)文件識別。
RFID應用于智能檔案管理
1.1 RFID技術(shù)檔案系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
第一層是采集層，其主要通過射頻識別設備和其他自動識別設備（包括RFID電子標簽和RFID閱讀器）收集數(shù)據(jù)。
第二層是網(wǎng)絡層。換句話說，通過無線通信技術(shù)收集的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)桨瑹o線訪問設備和相關網(wǎng)絡設備的中央數(shù)據(jù)庫。
第三層是管理收集的數(shù)據(jù)的應用程序，包括數(shù)據(jù)庫服務器，應用程序服務器和其他文件管理系統(tǒng)軟件。
RFID電子標簽的初始化由RFID打印機完成，將電子標簽綁定到文件袋中的所有信息，作為文件中唯一的宏，并在進/出文件管理中心中安裝通道型RFID閱讀器以存儲文件管理。成為了。在中央倉庫中，讀取器讀取電子標簽數(shù)據(jù)，實現(xiàn)文件信息的識別，并快速收集倉庫內(nèi)外的數(shù)據(jù)。
將檔案轉(zhuǎn)移到另一個用戶時，您可以配置可移動收集設備以準確獲取和驗證轉(zhuǎn)移的檔案信息，并且可以快速而準確地完成轉(zhuǎn)移。同時，移動收集設備還可以用于日常庫存和移動圖書館操作。
二. 基于RFID技術(shù)的文件管理系統(tǒng)：
2.1提高工作效率
庫內(nèi)部和外部的所有文件都可以批量在庫內(nèi)部和外部，并且可以通過通道讀取器直接讀取文件信息，以計算文件數(shù)量。在清單中，通過移動收集設備直接掃描每個文件的RFID電子標簽，直接讀取文件信息和需要計數(shù)的文件數(shù)量。這改變了傳統(tǒng)對手動檢查和計算文件信息并提高工作效率的手動方法的依賴。
2.2 提高準確性并降低錯誤率
收發(fā)文件信息和計數(shù)文件信息已通過傳統(tǒng)的手動方式改變了計數(shù)，檢查和注冊的方式。RFID電子標簽信息被掃描并直接驗證和計數(shù)以解決準確性并防止人為錯誤。
通過RFID技術(shù)的應用，使檔案數(shù)據(jù)的分發(fā)信息更加透明，實時，系統(tǒng)本身完成了對檔案數(shù)據(jù)信息的監(jiān)控和預警，使其更加安全，同時又更加簡便快捷地完成了當前的管理方法。庫存，帳戶和面對面驗證，有效降低了風險。
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