目前許多檔案庫普遍存在人工編目流程繁瑣低效、存放次序較易被打亂、盤點效率低，準確性差、賬實無物理連接/賬實不符等多種不利現象，對此我們來看看上海浩斌基于RFID讀卡器技術是如何解決文件檔案管理現狀，實現檔案在庫房、存放位置的動態管理和實時跟蹤。
RFID應用于檔案盤點管理
一、RFID讀卡器技術文件檔案管理系統總體描述。
RFID 檔案智能化檔案管理系統是基于物聯網技術、圖像采集技術、數據采集技術、云計算等，專門為機關單位、學校、醫院、檔案局、工商、法院等單位的檔案及檔案部門開發的一體化檔案管理平臺。
本系統從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務出發，對檔案流通的各個環節進行數據采集的同時，通過在系統中構建數字檔案柜，對檔案館內資料實現全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統可與檔案管理系統、智能密集架系統、溫濕度控制系統、監控系統、安防報警系統、消防系統等子系統無縫對接，實現檔案業務辦理及管理的數字化、自動化、智能化和高效化。
二、RFID 智能化管理將帶來如下的優勢和意義：
(1)資源得以合理配置
RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源。
(2)資源得以高效利用
RFID 智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID 標簽帶有全球唯一標示符，無法復制;2) 標簽撕毀無效，將有報警提示;3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;
4) 實時監控檔案狀態，異常報警;
5) 自動統計，避免人為產生誤差;
6) 檔案借閱到期自動提醒;
7) 檔案保存年限到期，自動提醒;
8) 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數據永久保存。
RFID高頻數字信號天線調諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調諧板，可根據現場環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統應用領域。
RFID高頻HF（13.56MHz）數字信號天線調諧板HA1026
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
上海浩斌基于RFID檔案館管理系統采用射頻識別RFID技術，檔案管理人員可在任何庫房進行檔案操作，檔案將采用電子數字標簽隨時隨地進行調撥，自助調撥檔案以及上架歸還的出現，特別是其一次可以做多本調撥和按路徑進行智能化上架工作，大大節省了館員的工作量和檔案調撥人員等待的時間。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應用詳情。
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