無紙化的網絡信息時代，能以紙質文件而必要保留下來的都是相當重要的資料，而面對檔案存放無序，查找困難;檔案查閱耗時長;對失效檔案的管理滯后等等操作方式都耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、得不到及時整理歸檔。鑒于各大銀行檔案管理出現的查閱耗時長、存放次序易被打亂、盤點效率低等弊端，檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。上海浩斌RFID智能檔案管理通過多年積累的項目經驗，助力多家銀行實現自動化、智能化的檔案管理。下面我們一起來了解下吧。
RFID應用于檔案盤點管理
一、用戶需求
根據客戶需求調研，了解到銀行在檔案管理管理方面主要存在以下問題：
1、檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長;
2、安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全;。
3、檔案存放次序較易被打亂，容易放錯;
4、檔案核查、查閱耗時長，盤點效率低。
二、解決方案
上海浩斌技術的RFID智能檔案柜，通過采用先進的高頻RFID技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID電子標簽中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統相配合，實現檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
三、應用成效
1、大幅降低工作量，精準查找更便捷
人工盤點工作量太大且效率很低，管理員盤點檔案要憑自身的記憶對檔案進行分類放置和記錄，勞神費時卻又很難達到目的。通過RFID技術對檔案進行盤點和歸類，可輕松實現順架，避免出錯，大大降低了出錯率。
2、簡化借還流程，提高流通效率
傳統的檔案借還流程需人工打開檔案扉頁找到條碼位置才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時，條碼容易破損，影響借還的效率。使用RFID智能檔案柜除了簡化了檔案借還流程，還能提高工作效率及信息存儲的安全。
3、改善借閱管理與安全防遺漏流程脫節的情況依靠人工借閱管理的方式，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存在數據登錄錯誤的情況，且在發現丟失資料的同時無法記錄丟失資料的信息或超期借閱無法跟蹤的情況，對資料的日常盤點、補缺工作影響較大。高頻RFID技術的使用可以改善現有的管理模式，通過系統中RFID電子標簽信息的記錄可以獲取到每份檔案進出庫的歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進行匹配，進行資料自動跟蹤預警。
RFID高頻珠寶管理讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議電子標簽讀寫器，采用全數字信號處理設計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。成功用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業籌碼管理、智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻數字信號天線調諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調諧板，可根據現場環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統應用領域。
RFID高頻HF（13.56MHz）數字信號天線調諧板HA1026
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
上海浩斌技術的RFID智能檔案柜，通過RFID技術對檔案文件的實時盤點可精確檢查檔案文件,確保檔案文件有微小變化都能準確記錄報警。為檔案保管、安全借閱提供了有力保障。想了解更多應用的讀者朋友歡迎您的咨詢。
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