檔案與安全保密工作有著天然的聯系,一方面,如果檔案內容涉及國家秘密,那么檔案關系國家安全和利益,應按照國家有關保密法律法規進行保護,為了加強機要檔案的管理,防止機要檔案的泄密、維護國家信息的完整與安全,上海浩斌信息科技將先進的RFID技術采成功引入機要檔案的管理應用當中,實現了對檔案的透明化管理,能夠對在館的檔案進行實時監控,下面我們就一起來了解一下吧。
一、 RFID智能保密檔案柜產品簡介
檔案管理
RFID 智能文件保密柜采用射頻識別即 RFID(Radio Frequency IDentification)技術,對存放于保密柜內的文件進行不間斷掃描, 實時監控其狀態, 并可以進行相應管理和報警輸出。結合后臺管理系統為涉密文件的管理工作提供了一個實時、 嚴密、 可追溯的高科技管理方式,有效避免了傳統管理手段存在的漏洞。
二、 RFID智能保密檔案柜功能特點
檔案進出管理
實時監控:能夠實時監控柜內物品狀態,確保管理無漏洞。RFID 智能文件保密柜能夠對柜內貼有電子標簽的文件進行實時掃描, 當保密柜打開或關閉時, 系統會對柜內物品自動掃描,清點物品數量,并配合外部文件領用手續,對應檢查是否信息匹配。
權限控制:該設備安裝有電子門禁系統,可控制和記錄使用者的個人信息。用戶也可根據實際需求更換門禁系統型號或者安裝指紋識別設備。
事件自動追溯:系統會自動記錄柜內文件領用、歸還全過程,包括時間、當事人等多項管理內容。一旦發生問題,第一時間確認責任人,使問題人員無所遁形。
數據分析統計:系統可對領用次數、時間、人員、用途等多項指標進行統計、分析,形成統計報表,為單位業務管理邁入新臺階。
上海浩斌推出的RFID智能保密檔案柜系統使用超高頻RFID技術,在文件柜中安裝超高頻RFID讀取器及數據采集終端(配備人員卡片讀 取器),在每張文件上貼附超高頻RFID電子標簽,當人員刷卡驗證權限后打開文件柜,文件被取出或放回時,數據采集終端實時獲取文件異動信息及操作人員, 使用4G/GPRS無線網絡傳送至后端系統數據中心,達到文件實時監控、智能管理的目的。
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議,支持RS232、RJ45(TCPIP)等多種通訊接口,4個外接TNC天線接口,廣泛應用于進出倉儲管理、圖書管理、稱重管理、物流分揀、智能工具柜、醫療耗材柜、智能交通、門禁系統、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統。
RFID超高頻工業應用天線UA1313是一款高性能高強度的UHF電子標簽讀寫器天線,工作頻率860-960MHz,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議。可廣泛應用于工位產線、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能文件柜、共享書柜、服裝物流、微型圖書館、分布式圖書館、漂流書柜、檔案管理、藥品監管、紅酒管理、門禁、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統。
RFID超高頻安卓手持PDA數據采集器是一款4核帶安卓Android7.0系統手持終端, 可選配配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500)芯片深度開發)模塊,結合3.5英寸IPS電容多點觸控屏,可選配功能豐富的數據采集模塊。可廣泛應用于倉儲管理、交通物流、金融保險、制造業、零售業、能源化工業、電力行業、設備巡檢、資產管理、醫療護理、防偽溯源、產品質檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售等多種無線射頻識別(RFID)系統。
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