檔案的有效保存是很多管理人員比較頭疼的一件事情， 上海生產廠商如何利用RFID進行檔案管理，可提高檔案整體的業務管理能力、減少差錯率,實現數據共享、提升管理效率、簡化管理流程，為檔案管理提供了更為便捷、有效的管理模式，提高服務水平，提升管理的綜合實力，有效解決傳統檔案管理出現的問題。下面我們詳細來看看吧。
一、上海生產廠商如何利用RFID進行檔案管理實施流程
初始化：將粘貼好RFID電子標簽的檔案裝入檔案柜，每完成一層，該層檔案數據位置信息自動錄入數據庫，時間需要2-3秒，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入，該柜檔案數據位置信息即自動錄入數據庫，初始化完成。
借閱及歸還：上位機發出借閱或歸還指令，檔案柜運行至存取窗口，相應激光指示燈亮起，用戶取出或存放檔案，數據隨即更新。
在庫檔案門禁管理系統：未授權檔案出庫門報警，自動攝像數據采集。
二、將RFID技術應用于檔案管理的優勢
超高掃描速度 可同時掃描多支標簽，全新的掃描方式，極大提高盤點效率，降低人工成本。
實時盤點 支持24小時在線盤點，實時自動記錄檔案的領用和歸還狀態。
快速定位 通過RFID標簽來進行定位操作，方便檔案快速領用查找,同時檔案進行了定位管理，也有效避免了檔案錯位。
高擴展性，可實現與其它業務系統對接。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議電子標簽讀寫器，采用全數字信號處理設計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3協議，內置天線，支持RS232或USB數據接口。廣泛應用于圖書館館員工作站，檔案管理中館員工作站，試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統，餐飲智能收銀系統，娛樂業籌碼管理等多種RFID系統應用領域。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
大數據時代，數字化檔案管理順應潮流，可以實現在線借查閱、網內數據互換與在線審批等作用，上海浩斌公司利用RIFD檔案柜管理的應用，保證了檔案管理各個環節數據輸入的準確性，確保企業及時準確地掌握檔案的真實數據，合理保持和控制檔案的存放與借用。可以及時掌握所有檔案當前所在位置，有利于提高檔案管理人員的工作效率。
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