對于一個企業(yè)來說，要想順應時代的發(fā)展，那么就應該不斷的改變傳統(tǒng)的管理方式，確保檔案建設的管理工作與信息化技術(shù)相接軌。而目前國內(nèi)檔案館都存在管理能力不足的情況，對此小編為讀者朋友介紹關于上海浩斌RFID檔案讀寫器在檔案管理，RFID檔案讀寫器技術(shù)應用的一個重要方面，檔案館是檔案管理需求最為集中的應用場所。下面我們一起來了解下。
一、檔案管理現(xiàn)狀歸納后大致有如下：
※ 檔案管理大多還是停留在目視管理的階段
※ 普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點工作展開。
※ 檔案館普遍對于實體檔案庫有無、位置等情況缺乏準確把握。
※ 無從對于檔案是否在館等準確了解，缺乏安全管理機制。
※ 檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長。
※ 檔案查閱耗時長，查閱準確率難以達到要求。
※ 檔案存放次序較易被打亂，一旦放錯，查找困難。
※ 檔案的盤點操作不科學。
※ 檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風險高。
二、解決方案
2.1.RFID檔案讀寫器管理方案的客戶需求
基于RFID檔案館管理系統(tǒng)采用射頻識別RFID技術(shù)，檔案管理人員可在任何庫房進行檔案操作，檔案將采用電子數(shù)字標簽隨時隨地進行調(diào)撥，自助調(diào)撥檔案以及上架歸還的出現(xiàn)，特別是其一次可以做多本調(diào)撥和按路徑進行智能化上架工作，大大節(jié)省了館員的工作量和檔案調(diào)撥人員等待的時間。RFID 能更好地提高檔案流通管理和典藏管理的工作效率，使得檔案館管理員可以有更多的時間來為檔案調(diào)撥人員提供服務，為檔案館行業(yè)的發(fā)展帶來新的機遇。
2.2. RFID檔案讀寫器管理方案系統(tǒng)總體描述
RFID 檔案智能化檔案管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計算等，專門為機關單位、學校、醫(yī)院、檔案局、工商、法院等單位的檔案及檔案部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺。
本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務出發(fā)，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集的同時，通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜，對檔案館內(nèi)資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統(tǒng)可與檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理及管理的數(shù)字化、自動化、智能化和高效化。
2.3. RFID檔案讀寫器管理方案項目建設步驟
建設檔案館 RFID .
管理系統(tǒng)網(wǎng)絡運行環(huán)境檔案館 RFID 智能管理系統(tǒng)運行于檔案館的內(nèi)部網(wǎng)絡之上，采用符合標準 TCP/IP 協(xié)議的百兆以太網(wǎng)。相應檔案管理系統(tǒng)和檔案館 RFID 智能管理系統(tǒng)均運行在這個內(nèi)部網(wǎng)絡，RFID 智能管理系統(tǒng)的各個終端設備是網(wǎng)絡上執(zhí)行不同任務的客戶終端。
除了標準的百兆以太網(wǎng)之外，由于 RFID 系統(tǒng)中使用了智能盤點車等設備，因此系統(tǒng)的網(wǎng)絡運行環(huán)境建議采用有符合 802.1x 標準的無線網(wǎng)絡環(huán)境，無線網(wǎng)絡的范圍需要覆蓋檔案館館藏的所處的物理空間位置。
同時檔案館管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境也要接入互聯(lián)網(wǎng)。這樣檔案調(diào)撥人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上完成查閱檔案、續(xù)借檔案等操作;并且，通過互聯(lián)網(wǎng)，可以對系統(tǒng)進行遠程維護，并提供在線技術(shù)服務。
部署檔案館 RFID.
智能管理系統(tǒng) RFID 硬件設備RFID 硬件設備均采用 RFID 核心讀寫技術(shù)，并根據(jù)各自不同的功能需求實現(xiàn)相應功能，這些設備包括：安全監(jiān)測門、館員工作站、移動式/便攜式館員助理(移動盤點車)、RFID 標簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)設備、RFID 便攜式手持盤點機等。各個 RFID 終端設備均作為一個客戶終端接入系統(tǒng)網(wǎng)絡。
2.4.3 RFID 應用服務器平臺.
實現(xiàn)系統(tǒng)設備及應用系統(tǒng)的實時監(jiān)控檔案館 RFID 系統(tǒng)采用了多個 RFID 系統(tǒng)設備，并集成了相應檔案館管理系統(tǒng)、RFID 應用軟件系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等系統(tǒng)。搭建 RFID 應用服務器平臺，平臺將對 RFID 系統(tǒng)的各個終端設備進行實時監(jiān)控管理，并對各個應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互進行監(jiān)控管理。應用服務器平臺實現(xiàn)了對各設備和應用系統(tǒng)及時狀態(tài)的查看，并實現(xiàn)了對歷史紀錄的報表和統(tǒng)計功能。
RFID超高頻安卓手持PDA數(shù)據(jù)采集器是一款4核帶安卓Android7.0系統(tǒng)手持終端, 可選配配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500）芯片深度開發(fā))模塊，結(jié)合3.5英寸IPS電容多點觸控屏，可選配功能豐富的數(shù)據(jù)采集模塊。可廣泛應用于倉儲管理、交通物流、金融保險、制造業(yè)、零售業(yè)、能源化工業(yè)、電力行業(yè)、設備巡檢、資產(chǎn)管理、醫(yī)療護理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻安卓手持PDA數(shù)據(jù)采集器MT7000
RFID高頻HF新零售售貨柜讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標簽讀寫器，支持24路天線接口，采用全數(shù)字信號處理設計，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域。
上海浩斌建設RFID檔案讀寫器管理系統(tǒng)應用軟件，實現(xiàn)檔案流通管理及館藏管理檔案館 RFID 管理系統(tǒng)的各個設備終端均需要有相對應的應用軟件系統(tǒng)得支持來實現(xiàn)比較復雜的業(yè)務應用流程。RFID 終端設備以及應用軟件系統(tǒng)將完成檔案調(diào)撥功能(借閱歸還)，并需要實現(xiàn)智能標簽初始化、智能安全檢測系統(tǒng)以及檔案查找、順架以及館藏盤點等功能。
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